SJÓR Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur

Aðalfundargerð 2024

Þriðjudaginn 19. mars 2024 kl. 19:00

Haldinn í húsi Sportkafarafélags Íslands, Nauthólsvegi 102, Rvk.

1. Fundarsetning

Fundur settur kl. 19:00.
Mættir eru: María Bára Jónatansdóttir, Berit G Kristjánsdóttir, Aðalbjörg Sif
Kristinsdóttir, Arnar Þorsteinsson, Sigurður Snorri Kristjánsson, Erna
Héðinsdóttir, Ingibjörg Ingvadóttir, Valdimar P Halldórsson, Magnea
Hilmarsdóttir, Herdís Anna Þorvaldsdóttir, Heiðrún Hauksdóttir.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara

Herdís kosin fundarstjóri, Valdimar kosinn fundarritari og var það samþykkt.

3. Skýrsla stjórnar

Herdís las skýrslu stjórnar.
Skýrsla stjórnar samþykkt.

4. Stjórn leggur fram skoðaða reikninga félagsins til afgreiðslu

Lagður var fram skoðaður ársreikningur 2023 og farið yfir niðurstöður hans.
Niðurstaða rekstrar ársins var jákvæð sem nemur kr. 301.075 og eigið fé í
árslok var kr. 1.835.470.

5. Umræður um skýrslur og reikninga

Reikningar félags skoðaðir og ræddir.
Ársreikningur samþykktur.

6. Kosning formanns

Herdís sitjandi formaður býður sig fram og er kosin til 2ja ára.

7. Kosning stjórnar og varastjórnar

Fjórir sitja í stjórn og tveir í varastjórn.
Stjórnarmenn eru kosnir til tveggja ára í senn.
Erna Héðinsdóttir og Valdimar P Halldórsson kosin áfram til 2ja ára.
Ingibjörg Ingvadóttir og Magnea Hilmarsdóttir halda áfram í stjórn.
Magnús Halldórsson og Arnar Þorsteinsson gáfu kost á sér í varastjórn og hlutu kosningu.

8. Kosning félagslegra skoðunarmanna – tveir skoðunarmenn

Heiðrún Hauksdóttir og María Bára Jónatansdóttir gáfu kost á sér og var það samþykkt.

9. Önnur mál

Kosning í sjóviðburðanefnd – sér um að skipuleggja hefðbundin sund:

Í Sjóviðburðanefnd eru kosin Birna Björnsdóttir, Heiða Mjöll Stefánsdóttir, Ingibjörg Ingvadóttir, Magnea Hilmarsdóttir, Magnús Halldórsson og Hinrik Ólafsson.

Kosning í skemmtilegu nefndina – sér um ýmsa aðra skemmtilega viðburði:

Í skemmtilegu nefndina bjóða sig fram Berit G Kristjánsdóttir, María Bára Jónatansdóttir, Aðalbjörg Sif Kristinsdóttir og voru þær kosnar.

Kosning gjaldkera:

Magnea Hilmarsdóttir býður sig fram og er kosin.

Ákvörðun félagsgjalda:

Rætt um árgjald hve hátt það þurfi að vera og hvaða fríðindi sé hægt að hafa innifalið í því. Einnig talað um hvernig hægt er að verðlauna fólk sem aðstoðar við sund.
Árgjald ákveðið 6.900 kr á hvern félagsmann árið 2024.
Fossvogssund frítt fyrir félagsmenn en 7.000 kr fyrir aðra.
Synt til Viðeyjar gjald 2.500 kr fyrir félagsmenn en fyrir aðra 10.000 kr
Gjöld fyrir Víðavatnssund og aðra viðburði verður tekið fyrir á fundi sér.

Áætlaðar dagsetningar sunda:

Fossvogssund fyrra 18. júní, Fossvogssund seinna 13. Ágúst, Víðavatnssundið 11. Eða 18.júlí, Synt út í Viðey 23.ágúst.

Félagið er nú formlega aðili að ÍBR eftir langt og strangt umsóknarferli.
Félagsmenn vilja aðstöðu til að halda námskeið, fundi og ýmislegt annað fyrir félagsmenn. Í dag er aðstaða félags engin og brýn þörf að leysa það mál. Félagið hefur verið á hrakhólum með alls kyns varning sem tengist viðburðum félagsins.
Félagið er í sífelldum vexti og þarf að bæta við sig ýmsum vörum og öryggisbúnaði fyrir komandi framtíð..
Formaður gefur orði laust:
Snorri vill skoða samtal við önnur sjóböðsfélög á landsbyggðinni um staði og kortlagningu öruggra sjóbaðstaða. Og í því sambandi rætt um að stofna fræðslunefnd sem héldi utan um flotta staði.

Fundi slitið kl 21:00

Fyrir hönd stjórnar SJÓR Sund- og sjóbaðsfélags Reykjavíkur
Reykjavík 19.03.2024

2023 Aðalfundargerð PDF – undirrituð

SJÓR Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur

Aðalfundargerð 2023

Fimmtudaginn 9. mars 2023 kl. 19:00, haldinn í karaokesal Ölvers, Álfheimum 74.

1. Fundarsetning

Fundur settur kl. 19:10.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara

Magnús Halldórsson skipaður fundarstjóri og Ingibjörg Ingvadóttir skipuð fundarritari og var það samþykkt. Engar athugasemdir voru gerðar við boðun fundarins og lýsti fundarstjóri hann lögmætan þar sem löglega var til hans boðað. Mættir voru 10 félagsmenn af 610.

3. Skýrsla stjórnar

Herdís las skýrslu stjórnar.

4. Stjórn leggur fram skoðaða reikninga félagsins til afgreiðslu

Lagður var fram ársreikningur 2022 og farið yfir niðurstöður hans. Niðurstaða rekstrar ársins var jákvæð sem nemur kr. 428.746 og eigið fé í árslok var jákvætt að upphæð kr. 1.534.395.

5. Umræður um skýrslu og reikninga allir samþykkir og enginn mótfallinn.

Hinrik spurði hvað hefði verið mikill hagnaður af hverju sundi. Það var kíkt í skýrsluna og það var reiknað út lauslega og rætt.
Að loknum umræðum var ársreikningur samþykktur samhljóða.

6. Lagabreytingar

Bæta við félagsfundur auglýsa „með tryggum hætti með 8 virkra daga fyrirvara.“
Lagabreytingar samþykktar samhljóða.

7. Kosning formanns

Herdís Anna Þorvaldsdóttir bauð sig áfram fram til formanns og var það samþykkt samhljóða.

8. Kosning stjórnar og varastjórnar – fjórir í stjórn og tveir í varastjórn

Erna Héðinsdóttir, Ingibjörg Ingvadóttir, Magnea Hilmarsdóttir og Valdimar Páll Halldórsson gáfu áfram kost á sér sem meðstjórnendur og var það samþykkt samhljóða.
Aðalsteinn Friðriksson og Magnús Halldórsson gáfu kost á sér í varastjórn og var það samþykkt samhljóða.

9. Kosning félagslegra skoðunarmanna – tveir skoðunarmenn

Benedikt Hjartarson og Heiðrún Hauksdóttir gáfu kost á sér sem skoðunarmenn reikninga og var það samþykkt samhljóða.

10. Önnur mál

Kosið í sjóviðburðanefnd:

Birna Björnsdóttir, Heiða Mjöll Stefánsdóttir, Hinrik Ólafsson, Ingibjörg Ingvadóttir, Magnea Hilmarsdóttir og Magnús Halldórsson gáfu áfram kost á sér í sjóviðburðanefnd sem sér um að skipuleggja hefðbundin sund, og var það samþykkt samhljóða.

Kosið í skemmtilegu nefndina:

Ragnheiður Valgarðsdóttir, Kristín Komplett Helgadóttir, Sigrún Þ. Geirsdóttir, Harpa Hrund Berndsen, Kristbjörg Valgarðsdóttir og Elín Eiríksdóttir sögðu sig ekki formlega úr skemmtilegu nefndinni sem sér um ýmsa skemmtilega viðburði.

Kosning gjaldkera:

Magnea Hilmarsdóttir gaf áfram kost á sér sem gjaldkeri og var það samþykkt samhljóða.

Ákvörðun félags- og þátttökugjalda:

Félagsgjöld fyrir árið 2023 kr. 5.500.
Félagsmenn sem hafa greitt félagsgjald 2023 fá frítt í Fossvogssund og greiða kr. 2.500 fyrir Synt út í Viðey.
Aðrir greiða kr. 7.000 fyrir Fossvogssund og greiða kr. 10.000 fyrir Synt út í Viðey.
Félags- og þátttökugjöld voru samþykkt samhljóða.

Ákvörðun dagsetninga fyrir sundin verður tekin seinna.
Það kom til tals að halda skemmtilegan stærri fund til að gefa öðrum kost á að bjóða sig fram í sjóviðburðarnefnd, sem sér um að skipuleggja hefðbundin sund. Kosning í skemmtilegu nefndina frestað þar til á skemmtilega fundinum, en sú nefnd sér um ýmsa aðra skemmtilega viðburði

Annað:

Hinrik kom með hugmynd:
(Poppup) Kynningartjald í víkinni : Hægt að fá Kukl t.d. afhenda fólki litla miða, auglýsingar, músík, með logo-ið okkar uppi, sýna hvernig og hvar á að skrá sig í félagið. Sýna hvað kostar í sundin.
Kannski fá GG sport til að sponsa þetta. Vera með tjald, QR-kóði.
Sundsambandið til í að aðstoða okkur í víðavatnssundi sagði Valdi.
Hinrik minntist á að tala við landhelgisgæsluna, þyrlan með í sundunum, bara æfing að fljúga yfir sundið ekki koma nálægt sundinu sjálfu.
Herdís talar við Georg í landhelgisgæslunni.
Halda skyndihjálparnámskeið í maí og bjóða öllum sem hafa verið að aðstoða okkur í sundunum á námskeiðið. Ingibjörg hefur samband við Magnús Hákonar.
Hafa Ofkólnunarfyrirlestur í ágúst/sept.
Erna og Birna Björns tala við Öggu og gá hvort hun se til í að setja á pólsku inn á fb síðu SJÓR.
Skoða að gera kort fyrir félagsmenn.
Skoða pumpu til að losa loftið úr baujunum.
Á landhelgisgæslan baujur til að merkja leiðina í sundinu til viðeyjar.

Fundi slitið kl. 20:10

Mættir voru:

Herdís Anna
Magnús Halldórsson
Ingibjörg Ingvadóttir
Magnea Hilmarsdóttir
Hinrik Ólafsson
Valdimar Halldórsson
Erna Héðins
Birna Björnsdóttir
Björn Ægir Valgerisson
Snorri Kristjánsson

2022 Aðalfundargerð PDF – undirrituð

Fylgiskjöl PDF

SJÓR Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur

Aðalfundargerð 2022

Þriðjudaginn 26. apríl 2022 kl. 17:00 Haldinn á Satt Restaurant, Nauthólsvegi

1. Fundarsetning

Fundur settur kl. 17:10.

2. Kosning fundarstjóra og fundarritara

Magnea Hilmarsdóttir skipuð fundarstjóri og Ingibjörg Ingvadóttir skipuð fundarritari og var það samþykkt. Engar athugasemdir voru gerðar við boðun fundarins og lýsti fundarstjóri hann lögmætan þar sem löglega var til hans boðað, sjá fundarboð í fskj. nr. 1.1.
Mætingarlisti var látinn ganga til undirritunar viðstaddra, sjá fskj. nr. 1.2. Mættir voru 11 félagsmenn af 543.

3. Skýrsla stjórnar

Magnea fór yfir skýrslu stjórnar, sjá fskj. nr. 3.1.

4. Stjórn leggur fram skoðaða reikninga félagsins til afgreiðslu

Lagður var fram ársreikningur 2021 sjá fskj. 4.1 og farið yfir niðurstöður hans. Niðurstaða rekstrar ársins var neikvæð sem nemur kr. 102.190 og eigið fé í árslok var jákvætt að upphæð kr. 1.105.649. Það var tekið fram að ástæða þess að afkoman var neikvæð var sú að á árinu kom félagið sér upp heimasíðu með léninu sjor.org og greiddi fyrir það kr. 175.697 sem er mestmegnis stofnkostnaður.

5. Umræður um skýrslu og reikninga allir samþykkir engin mótfallinn

Að loknum umræðum var ársreikningur samþykktur samhljóða.
SJÓR Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur

6. Lagabreytingar

Félagið hefur sótt um aðild að ÍBR og þarf því að gera lagabreytingar. Herdís
Þorvaldsdóttir fór yfir tillögu að lagabreytingum sem stjórnin fékk frá ÍBR
um hálfum mánuði fyrir boðaðan aðalfund.
Fyrst var borin upp tillaga að breytingu á nafni félagsins, þar sem nafni
félagsins verður breytt úr Sjósunds- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur í SJÓR
Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur. Ein sat hjá, allir aðrir samþykktu þessa
breytingu.
Svo var borin upp tillaga að lagabreytingum á 3., 4., 5., 12., 18. og 19. gr.
Ein sat hjá, allir aðrir samþykktu þessar breytingar.
Hægt er að skoða lög félagsins á heimasíðu sjór, undir Um okkur -> Lög
félagsins. Þar er líka hægt að skoða fyrri lagabreytingar. Sjá hér:
https://sjor.org/log-felagsins/

7. Kosning formanns

Herdís Þorvaldsdóttir var kosin formaður 2021 og á því eitt ár eftir.

8. Kosning stjórnar og varastjórnar

Erna Héðinsdóttir, Ingibjörg Ingvadóttir, Magnea Hilmarsdóttir og Valdimar
Páll Halldórsson gáfu áfram kost á sér sem meðstjórnendur og var það
samþykkt samhljóða.
Aðalsteinn Friðriksson og Magnús Halldórsson gáfu kost á sér í varastjórn
og var það samþykkt samhljóða.

9. Kosning félagslegra skoðunarmanna

Benedikt Hjartarson og Heiðrún Hauksdóttir gáfu kost á sér sem
skoðunarmenn reikninga og var það samþykkt samhljóða.
SJÓR Sund- og sjóbaðsfélag Reykjavíkur

10. Önnur mál

Kosið í sjóviðburðanefnd:

Kosið í skemmtilegu nefndina:

Ragnheiður Valgarðsdóttir, Kristín Komplett Helgadóttir, Sigrún Þ. Geirsdóttir, Harpa Hrund Berndsen, Kristbjörg Valgarðsdóttir og Elín Eiríksdóttir gáfu áfram kost á sér í skemmtilegu nefndina sem sér um ýmsa skemmtilega viðburði, og var það samþykkt samhljóða.

Kosning gjaldkera:

Magnea Hilmarsdóttir gaf áfram kost á sér sem gjalderi og var það samþykkt samhljóða.

Ákvörðun félags- og þátttökugjalda:

Félagsgjöld fyrir árið 2022 voru samþykkt samhljóða kr. 5.500.
Þátttökugjöld fyrir árið 2022 voru samþykkt samhljóða og eru eftirfarandi:
Félagsmenn sem hafa greitt félagsgjald 2022 fá frítt í Fossvogssund og greiða kr. 2500 fyrir Synt út í Viðey.
Aðrir greiða kr. 3.500 fyrir Fossvogssund og greiða kr. 7.500 fyrir Synt út í Viðey.

Ákvörðun dagsetninga fyrir sundin:

Fossvogssund I – fimmtudaginn 16. júní 2022. Sundmenn mæta kl. 18:30 og sundið hefst kl. 19:00.
Fossvogssund II – fimmtudaginn 11. ágúst 2022. Sundmenn mæta kl. 18:30 og sundið hefst kl. 19:00.
Synt út í Viðey – föstudaginn 19. ágúst 2022. Sundmenn mæta kl. 16:30 og sundið hefst kl. 17:30.
*ath. tímasetningin er til viðmiðunar og gæti breyst.

Annað:

Ákveðið var að bjóða alltaf varamenn á stjórnarfundi.
Formaður ætlar að kanna með styrki fyrir sundið til Viðeyjar.
Rætt um að hafa námskeið fyrir þá sem ætla að sinna öryggisgæslu á SUP brettum í sundunum hjá SJÓR.

Fundi slitið:

Fundi slitið kl. 18:10

Fundargerð SJÓR

SJÓR – Stjórnarfundur

Fimmtudagur 03.11.2011 kl. 18:00 í Bæjarlind

Boðaðir: Benedikt Hjartarson, Ragnheiður Valgarðsdóttir, Birgir Skúlason, Jóhanna Fríða Dalkvist, Guðrún Atladóttir, Árni Georgsson (v), Guðrún Hlín (v).

Mættir: Benedikt Hjartarson, Ragnheiður Valgarðsdóttir, Birgir Skúlason, Jóhanna Fríða Dalkvist, Guðrún Atladóttir, Árni Georgsson (v)

Ritari: Jóhanna Fríða Dalkvist

Fjarverandi (ekki skyldumæting hjá varamönnum (v)): Guðrún Hlín (v)

Dagskrá fundar

Benni býður nýja meðlimi stjórnar velkomna.

Skipa í embætti

Gjaldkeri verður Raggí

Ritari verður Jóhanna

Aðalfundur

Þurfum að fara yfir og einfalda bókhaldslykla – Raggí (og Jóhanna ef vantar aðstoð).

Eigum lénið sjor.is en ekki sjosund.is. Við fáum það hins vegar fljótlega til eignar, munum greiða eitthvað fyrir það.

Fundargerð aðalfundar verður sett á netið – Biggi

ÍTR samstarf

i. ÍTR hefur ákveðið að byrja að innheimta gjald í Nauthólsvík um næstu áramót, eða í janúar 2012.

Annargjald (haustönn/vorönn) verður 5000 kr.

Ársgjald verður 8000 kr.

Stakur tími verður 500 kr.

Afsláttur fyrir SJÓR-félaga

ii. SJÓR sækir um styrk í samvinnu við ÍTR til að auka opnun í Nauthólsvík. Styrkurinn er fyrir heilsutengda ferðaþjónustu.

iii. GuðrúnA stingur upp á að sótt verði um styrk til atvinnuleysistryggingasjóðs og fá þannig starfsmann í Nauthólsvík.

iv. Sauna hefur verið slegið af í Nauthólsvík en í staðin kemur gufubað og sýndi Benni teikningar af því. Tímasetning er ekki komin á það.

Benni verður áfram í sambandi við ÍTR til að fá allt á hreint, sérstaklega í sambandi við gjaldtökuna, hvaða afslátt við fáum og hvernig framkvæmdin verður í kringum þetta.

Atburðir í nóvember

Hugmyndir að atburðum:

i. Partý í kafarahúsi

ii. Ljóðakvöld / Skúffukvöld

iii. Fræðsla um sjúkdóm Birnu

iv. Fræðsla um sjávarstrauma

v. Fræðsla um dauðatíma saurkólígerla

vi. Skólp-upplýsingar í kringum landið

vii. Örnólfur Thorlasius – erindi um marglyttur

Ákveðið að hafa Litlu-Jól (pakkar, ljóðakvöld, skúffukvöld???) föstudaginn 25.nóv ef kafarahúsið er laust þá. Hitt þykir hæfa betur sem fræðsla á vorönn, ca. frá mars til maí, þar sem þetta tengist frekar sumarsyndurum. Einnig þarf að finna eitthvað bitastætt með þessu til að fylla 45 mínútna áhugaverðan fyrirlestur um tengd efni.

Biggi ætlar að tala við Kristínu Komplett í Odda til að fá 2012 miða fyrir félagsskírteinin.